Feuerwehr-Rumohr – Datenschutz

Datenschutz Grundverordnung Artikel 28 Auftragsverarbeiter

Eine Auftragsverarbeitung erfolgt, wenn eine andere Person, Firmen oder andere Stellen personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten. Dieses gilt auch wenn Systeme und Anlagen von Providern oder Dienstleistern genutzt werden und hierbei der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.

In der FFw Rumohr erfolgt dieses bei/ durch

Webhosting

Die Webseite www.feuerwehr-rumohr.de wird durch den Fachbereich IT der Feuerwehr Rumohr betrieben. Das Hosting erfolgt bei
STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
Hier wurde im November 2022 eine entsprechende vertragliche Vereinbarung getroffen.

https://www.strato.de/agb/avv/

Alarmierungs- und Verfügbarkeitssystem

Das System DIVERA24/7 wird betrieben durch
DIVERA GmbH, Vohwinkeler Str. 58, 42329 Wuppertal
Hier wurde im Juni 2024 eine entsprechnde vertragliche Vereinbarung getroffen.

https://www.divera247.com/agb-datenschutz.html

Datenschutz 01. Juli 2025

Einverständniserklärung

Eine schriftliche Erklärung kann nach §51 Bundesdatenschutzgesetz durch konkludentes Handeln ersetzt werden.
Eine Handlung die auf eine Willenserklärung schließen lässt. D.h. wenn ich Mitglied der Feuerwehr werde, ist ohne weitere ausdrückliche Erklärung davon auszugehen das ich dem gültigen Regelwerk zustimme.

Aus Beweisgründen und auch für die Information unserer Mitglieder empfiehlt sich aber auch hier die Schriftlichkeit.

Datenschutz 15. Juni 2023

Datenschutzbeauftrage

Grundsätzlich muss bei der Verarbeitung von Daten, dazu gehören nicht nur elektronisch Verarbeitete Daten sondern auch Akten, Listen etc in Papierform, ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden. "Glücklicherweise" gibt einige Ausnahmen:

nur gelegentliche Nutzung der Daten, trifft bei uns leider nicht zu
Die Anzahl der Personen die ständig mit der automatisierten Verarbeitung von Daten beschäfigt sind ist kleiner 10
Durch die Festlegung auf die Funktionsträger können wir dieses erreichen.

Funktionsträger

Wehrführer
Stv Wehrführer
Schriftwart
Gerätewart
Kassenwart
Gruppenführer
Sicherheitsbeauftragter
IT

DIVERA, FOX

Der Grundsatz gilt auch in Systemen, d.h. mehr als 9 Leute dürfen in der regelmäßigen Verarbeitung nicht betraut sein.

WhatsApp

Streng genommen gilt das auch für Daten die in WhatsApp genutzt werden. Immer dann wenn eine "Gruppe" durch den Vorstand verwalten würde, dürften hier nicht mehr als 9 Personen betraut/ berechtigt sein.

Ein Verantwortlicher für den Datenschutz ist aber immer zu benennen- Der Wehrführer

Datenschutz 28. Februar 2023

Unterkategorien

Verarbeitungsverzeichnis

Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen mit Ansprechpartnern, ggf. auch des Datenschutzbeauftragten
Zweck der Verarbeitung
Betroffene Personengruppen
Beschreibung der Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden, z.B. andere Mitglieder, Verbände, Kreis, etc.
Vorgesehene Fristen für die Löschung (wenn möglich, sonst Regeln für die Ermittlung)
Allgemeine Beschreibung der technischen Sicherheit der Daten (Datenschutzkonzept)