Eine schriftliche Erklärung kann nach §51 Bundesdatenschutzgesetz durch konkludentes Handeln ersetzt werden.
Eine Handlung die auf eine Willenserklärung schließen lässt. D.h. wenn ich Mitglied der Feuerwehr werde, ist ohne weitere ausdrückliche Erklärung davon auszugehen das ich dem gültigen Regelwerk zustimme.
Aus Beweisgründen und auch für die Information unserer Mitglieder empfiehlt sich aber auch hier die Schriftlichkeit.
Grundsätzlich muss bei der Verarbeitung von Daten, dazu gehören nicht nur elektronisch Verarbeitete Daten sondern auch Akten, Listen etc in Papierform, ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden. "Glücklicherweise" gibt einige Ausnahmen:
Funktionsträger
DIVERA, FOX
Der Grundsatz gilt auch in Systemen, d.h. mehr als 9 Leute dürfen in der regelmäßigen Verarbeitung nicht betraut sein.
Streng genommen gilt das auch für Daten die in WhatsApp genutzt werden. Immer dann wenn eine "Gruppe" durch den Vorstand verwalten würde, dürften hier nicht mehr als 9 Personen betraut/ berechtigt sein.
Ein Verantwortlicher für den Datenschutz ist aber immer zu benennen- Der Wehrführer
Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten